نظرة عامة

نظرة عامة

التعريف

وحدة الشؤون المالية هي القسم المختص بإدارة الموارد المالية للجامعة، وضمان تحقيق الاستدامة المالية من خلال التخطيط المالي الدقيق، الرقابة المالية الفعالة، وتنفيذ العمليات المالية اليومية بكفاءة وشفافية. تهدف الوحدة إلى دعم الأهداف الاستراتيجية للجامعة عبر توفير تقارير مالية دقيقة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية، وتنفيذ السياسات المالية وفقًا لأفضل الممارسات المحاسبية والمعايير الدولية.

الرؤية

أن تكون وحدة الشؤون المالية نموذجًا رائدًا في الإدارة المالية للقطاع التعليمي، تلتزم بأعلى معايير الشفافية والمهنية، وتدعم تطور الجامعة واستدامتها المالية بما يحقق التميز المؤسسي.

الرسالة

توفير إدارة مالية متكاملة وفعالة تضمن الاستخدام الأمثل للموارد المالية، وتحقيق الاستقرار المالي للجامعة، مع الالتزام بالشفافية والمساءلة، ودعم خطط الجامعة التنموية والاستراتيجية.

الأهداف

  • ضمان تدفق مالي مستقر ومستدام يتيح تحقيق أهداف الجامعة.

  • تطبيق نظم محاسبية متطورة تضمن دقة وسرعة العمليات المالية.

  • تعزيز الرقابة الداخلية للحد من المخاطر المالية.

  • تقديم تقارير مالية دورية تعزز الشفافية وتدعم اتخاذ القرار.

  • تطوير فريق عمل متخصص ومؤهل في المجال المالي والمحاسبي.

القيم

الشفافية، النزاهة، المهنية، الالتزام، الدقة، التطوير المستمر.

الاستراتيجية

التركيز على تطوير البنية التحتية المالية والتقنية، تبني أفضل الممارسات في المحاسبة والرقابة المالية، تعزيز قدرات الفريق المالي من خلال التدريب المستمر، وتوفير حلول مبتكرة تدعم إدارة مالية مستدامة ومتطورة تماشياً مع رؤية الجامعة.

الإيرادات والخزينة

إدارة الإيرادات

تُعتبر إدارة الإيرادات في وحدة الشؤون المالية مسؤولة عن تحصيل كافة الموارد المالية التي تدخل إلى الجامعة، والتي تشمل الرسوم الدراسية، الدخل من البرامج الأكاديمية والتدريبية، التبرعات، والاستثمارات. تقوم الوحدة بوضع خطط استراتيجية لتحسين عملية التحصيل وضمان دقة العمليات المتعلقة بالإيرادات، مما يساهم في زيادة موارد الجامعة وتحقيق استقرار مالي.

تشمل مهام الإدارة متابعة تحصيل الرسوم وتحصيل المستحقات المالية في الوقت المناسب، وإدارة حسابات العملاء وضمان توثيق كافة العمليات المالية المتعلقة بالإيرادات. كما تُعنى الإدارة بمتابعة القوانين والتعليمات المتعلقة بالتحصيل المالي، والتنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير عمليات التحصيل بسلاسة.

إدارة الخزينة

تلعب إدارة الخزينة دورًا محوريًا في ضمان توافر السيولة المالية اللازمة للجامعة لتلبية جميع احتياجاتها التشغيلية والاستثمارية. تشمل مهام إدارة الخزينة مراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، وتنظيم عمليات الإيداع والسحب، وإدارة الحسابات البنكية، والاحتفاظ بالسجلات المالية المتعلقة بالنقدية.

تسعى إدارة الخزينة إلى تحقيق التوازن بين توفير السيولة الكافية للجامعة مع الاستثمار الأمثل للأموال غير المستخدمة بما يحقق أكبر عائد ممكن ضمن مستويات مخاطرة مناسبة. كما تعمل الإدارة على ضبط عمليات الدفع لضمان تنفيذها وفق السياسات المالية المعتمدة، مع تعزيز التدقيق المالي للعمليات النقدية للحفاظ على سلامة الأموال.

الحسابات والميزانية

الحسابات

تتولى إدارة الحسابات تسجيل كافة العمليات المالية اليومية بدقة ووفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة، مما يضمن توفر معلومات مالية صحيحة وموثوقة. تشمل مسؤوليات الإدارة إعداد القيود المحاسبية، مراجعة الفواتير، متابعة المدفوعات، وضبط الحسابات المختلفة بما يضمن دقة البيانات المالية.

كما تعمل الإدارة على إجراء التسويات الدورية للحسابات، مراقبة التوازنات المالية، وإعداد التقارير المحاسبية الداخلية والخارجية. كما تتعاون مع جهات التدقيق لضمان الامتثال للمعايير والقوانين المالية.

إعداد الميزانية

تعد عملية إعداد الميزانية أحد الركائز الأساسية لوحدة الشؤون المالية، حيث يتم التعاون مع الإدارات المختلفة لوضع الخطط المالية التي تعكس الأهداف الاستراتيجية للجامعة. تتم مراجعة الميزانيات المقدمة والتأكد من توافقها مع الموارد المتاحة والخطط التشغيلية، مع ضمان توزيع الموارد بشكل عادل وفعّال.

تتابع الإدارة تنفيذ الميزانيات المخصصة وتعمل على تحليل الفروقات بين الميزانية المخططة والمصروفات الفعلية، مما يساهم في تحديد المجالات التي تحتاج إلى ضبط أو تعديل في الخطط المالية المستقبلية.

المشتريات والعقود

تنظيم المشتريات

تُعد إدارة المشتريات حجر الزاوية في ضمان توفير المواد والخدمات اللازمة لتشغيل الجامعة بكفاءة وجودة عالية. تقوم الوحدة بتنظيم عمليات الشراء بشكل شفاف وعادل، من خلال إعداد طلبات الشراء، متابعة إجراءات العطاءات والمناقصات، واختيار الموردين المناسبين.

تعمل الإدارة على تقييم الموردين بناءً على معايير الجودة والسعر والالتزام، وضمان تنفيذ العقود بالشكل المطلوب، بما يضمن تلبية احتياجات الجامعة بأفضل تكلفة وجودة ممكنة.

متابعة العقود

تقوم الوحدة بمراقبة تنفيذ العقود المبرمة مع الموردين، والتأكد من استلام السلع والخدمات وفق المواصفات والشروط المتفق عليها، والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان استمرارية توفير الاحتياجات بكفاءة.

تساهم إدارة المشتريات في الحد من الهدر المالي عبر تحسين عمليات الشراء وتبني أساليب تقييم أداء الموردين وإدارة المخزون بشكل دوري.

المسميات الوظيفية

 

المسمى الوظيفي الوصف الوظيفي
مدير الشؤون المالية القيادة والإشراف على كافة العمليات المالية، وضع السياسات والاستراتيجيات المالية للجامعة.
رئيس قسم الإيرادات والخزينة مسؤول عن تحصيل الإيرادات وإدارة النقدية والتدفقات المالية، وضمان توافر السيولة اللازمة.
رئيس قسم الحسابات والميزانية إدارة السجلات المحاسبية، إعداد الميزانيات، وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرار.
مسؤول المشتريات تنظيم عمليات الشراء، متابعة العطاءات، تقييم الموردين، وضمان الالتزام بالعقود.
محاسب تسجيل القيود المحاسبية، معالجة الفواتير والمدفوعات، ومساعدة في إعداد التقارير المالية.
أمين خزينة إدارة النقدية اليومية، تنفيذ عمليات السحب والإيداع، وضمان سلامة الأموال في الخزينة.
مساعد مشتريات دعم عمليات المشتريات الإدارية، تجهيز المستندات، ومتابعة إجراءات العطاءات والمناقصات.

فريق العمل

الاسم المنصب المهام الرئيسية
نجم الدين غاوون مدير وحدة الشؤون المالية الإشراف العام على الوحدة، وضع السياسات والاستراتيجيات المالية، التنسيق مع الإدارات المختلفة.
د. عدنان قرة علي رئيس قسم الحسابات والميزانية إدارة السجلات المحاسبية، إعداد الميزانيات، مراقبة تنفيذ الميزانية، إعداد التقارير المالية.
هشام الجمل مسؤول المشتريات تنظيم وإدارة عمليات الشراء، متابعة العطاءات والمناقصات، تقييم الموردين، مراقبة تنفيذ العقود.
متين غاوون محاسب وأمين الخزينة تسجيل العمليات المحاسبية، إدارة النقدية، تنفيذ عمليات السحب والإيداع، مراقبة التدفقات المالية.
رنا سليمان مساعدة محاسب دعم المحاسبة اليومية، مراجعة الفواتير، تجهيز التقارير المالية الشهرية.
سامي كمال مساعد مسؤول المشتريات تجهيز طلبات الشراء، متابعة الإجراءات الإدارية للعطاءات والمناقصات، التواصل مع الموردين.
علي مصطفى مسؤول الإيرادات والخزينة متابعة تحصيل الإيرادات، إدارة الحسابات البنكية، تنظيم التدفقات النقدية اليومية.

اتصل بنا

البريد الالكتروني: fa@isu.edu.eu

اتصل بنا الآن