نظرة عامة

تُعد وحدة شؤون الموظفين في جامعة سليمان الدولية القلب النابض لإدارة الموارد البشرية، وهي مسؤولة عن إدارة شؤون الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس، وضمان سير العمليات الإدارية والموارد البشرية بكفاءة واحترافية. تركز الوحدة على تطبيق أفضل الممارسات في توظيف وتأهيل الكوادر، وتحفيزهم، وضمان استمرارية التنمية المهنية، وذلك بما يتوافق مع أهداف الجامعة الاستراتيجية. تلعب الوحدة دوراً محورياً في بناء بيئة عمل محفزة تتسم بالشفافية والعدالة، وتُعزز من ثقافة الأداء والابتكار بين الموظفين.

يهدف عمل الوحدة إلى تطوير أنظمة متكاملة تشمل إدارة العقود، الرواتب، الترقيات، التدريب، والتقييم، إضافة إلى أتمتة العمليات لضمان دقة وسرعة إنجاز المعاملات. كما تسعى الوحدة إلى تلبية احتياجات الموظفين الشخصية والمهنية من خلال برامج دعم متكاملة، تشمل الصحة، التنمية، والرفاهية.

وحدة شؤون الموظفين تعمل بالتنسيق الوثيق مع مكاتب نظم معلومات الموارد البشرية، تنمية الموارد البشرية، وخدمات الموظفين لضمان تنفيذ متكامل ومستدام للاستراتيجية الشاملة للجامعة في مجال الموارد البشرية. عبر هذا التكامل، تُبنى جامعة سليمان الدولية على رأس قائمة المؤسسات التعليمية التي تقدم بيئة عمل نموذجية ومُحفزة تواكب التطور العالمي وتسهم في استدامة المؤسسة وتعزيز قدرتها التنافسية.


التعريف

وحدة شؤون الموظفين هي القسم المسؤول عن جميع العمليات المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية، من توظيف، تدريب، تقييم، وإدارة العقود، بما يضمن توفير بيئة عمل فعالة ومستقرة في الجامعة.


الرؤية

أن تكون وحدة شؤون الموظفين نموذجاً رائداً في إدارة الموارد البشرية في القطاع الأكاديمي، تساهم في بناء كوادر مؤهلة ومحفزة تعزز التميز الأكاديمي والإداري في الجامعة.


الرسالة

توفير خدمات موارد بشرية متكاملة وفعالة تسهم في دعم وتطوير الكوادر البشرية، وتعزيز بيئة عمل إيجابية تحقق تطلعات الجامعة وأهدافها الاستراتيجية.


الأهداف

  • ضمان جذب وتوظيف أفضل الكفاءات.

  • تطوير وتنمية مهارات الموظفين بشكل مستمر.

  • تطبيق أنظمة شؤون الموظفين بشكل مؤتمت ودقيق.

  • تعزيز بيئة عمل محفزة وتحفيز الأداء العالي.

  • إدارة فعالة للعلاقات والاتصالات مع الموظفين.


القيم

الاحترافية، الشفافية، العدالة، التطوير المستمر، التعاون، الاحترام.


الاستراتيجية

ترتكز الاستراتيجية على تطوير أنظمة أتمتة متكاملة لإدارة الموارد البشرية، تعزيز برامج التدريب والتطوير، وتحسين نظم التقييم والمكافآت، مع التركيز على استدامة الموارد البشرية واستباق احتياجات القوى العاملة المستقبلية.

المهمة الوصف
حوسبة عقود الموظفين الإداريين ومشرفي المختبرات عملية مستمرة، ومنجزة بنسبة 100%
توحيد الدخل لجميع الموظفين الإداريين مهمة منجزة بنسبة 70%
إنجاز التكليفات الجديدة وتحديث العقود إلكترونياً مهمة منجزة بنسبة 100%
توحيد نسب الشراكة مع عمداء الكليات مهمة منجزة بنسبة 80%
توحيد نسب الشراكة مع مدراء المراكز مهمة منجزة بنسبة 75%
تعديل نظام الموظفين بما يوافق قوانين ضبط الجودة مهمة منجزة بنسبة 90%
تطوير سياسة الجامعة للزمالة والترقية مهمة منجزة بنسبة 100%
أتمتة براءات الذمة لدى الكوادر السابقة مهمة منجزة بنسبة 100%
العمل على استدامة نظم الأتمتة الإدارية في الجامعة مهمة منجزة بنسبة 100%
العمل على تعبئة المحتويات الدراسية على المنصات الافتراضية مهمة منجزة بنسبة 60%
الاستجابة لطلبات الصيانة مهمة منجزة بنسبة 100%
الاستجابة لمتطلبات هيئات الاعتماد المحلية والإقليمية والدولية مهمة منجزة بنسبة 75%
الإدارة المستمرة للموارد البشرية مهمة منجزة بنسبة 60%
تنظيم برنامج زمني للموظفين بما يتوافق مع حياتهم الخارجية مهمة منجزة بنسبة 70%
تنمية المهارات الأساسية اللازمة للإدارة التنفيذية مهمة منجزة بنسبة 100%
توطيد التحفيز الذاتي لدى العاملين مهمة منجزة بنسبة 100%
العمل مع مركز تكنولوجيا المعلومات لإدارة واستدامة النظم المؤتمتة للجامعة مهمة منجزة بنسبة 100%
تطوير نظام المكافآت والدخل لدى العاملين في الجامعة مهمة منجزة بنسبة 100%

مكتب خدمات الموظفين

مكتب خدمات الموظفين هو الجهة التنفيذية التي تساعد كوادر الجامعة في إتمام إجراءات متعددة متعلقة بشؤون الموظفين، مثل استكمال العقود، متابعة الرواتب، الاجازات، والامتيازات، وضمان سير العمليات بسلاسة ودقة.


مكتب تنمية الموارد البشرية وتقييم الأداء

يعمل هذا المكتب على توفير برامج التعليم والتدريب المستمر للموظفين وأعضاء هيئة التدريس بهدف تطوير مهاراتهم المهنية والقيادية والتقنية، مع التركيز على بناء قاعدة بشرية متطورة تلبي متطلبات السوق المتغيرة. كما يعتمد المكتب على بروتوكولات إدارة الأداء العالمية لضمان بيئة عمل محفزة تحقق التقدير والمكافآت العادلة.


مكتب نظم معلومات الموارد البشرية

يوفر المكتب الدعم التقني والتشغيلي لأنظمة الموارد البشرية والرواتب والميزانيات عبر نظام “سليمان” المتكامل، ويشمل مهامه تطوير وصيانة النظام، تقديم تقارير متخصصة، منح الصلاحيات، وحل المشكلات التقنية للمستخدمين.


الامتيازات والمزايا المقدمة للموظفين

الميزة الوصف
الضمانات الاجتماعية متوفرة لجميع الموظفين بالحرم الجامعي
مكافآت مالية للعاملين بنظام العمل الحر
التشاركية المادية مع عمداء الكليات ومديري المراكز
تنمية مهارات الأطفال للتعامل مع التكنولوجيا لجميع أطفال الهيكل الإداري والتنظيمي
تنمية الأسرة من خلال مؤسسة تنمية الأسرة العربية لجميع أسر الهيكل الإداري والتنظيمي
التدريب والتطوير المستمر عبر وحدة شؤون الموظفين ومركز تطوير المسار الوظيفي لجميع أفراد الهيكل الإداري والتنظيمي
دعم النشر العلمي الأكاديمي لجميع أعضاء الهيئات التدريسية والتعليمية في الجامعة
المشاركة الفعالة مع كوادر الجامعة لتحقيق دخل إضافي من خلال مجتمع الجامعة التفاعلي

 

الاسم المنصب المهام الرئيسية
د. سارة الطاهر مديرة وحدة شؤون الموظفين الإشراف العام على الوحدة، وضع الخطط والاستراتيجيات، التنسيق مع الإدارات المختلفة، متابعة تنفيذ السياسات.
أ. محمد العبدالله مساعد مدير الوحدة متابعة سير العمل اليومي، دعم مديرة الوحدة، إعداد التقارير الدورية، التنسيق بين الأقسام الداخلية.
أ. ليلى جابر رئيسة مكتب خدمات الموظفين إدارة إجراءات الموظفين اليومية مثل العقود، الإجازات، الرواتب، متابعة ملفات الموظفين.
أ. خالد المصري مسؤول تنمية الموارد البشرية تصميم وتنفيذ برامج التدريب والتطوير، تقييم الأداء، تعزيز المهارات القيادية والفنية للموظفين.
أ. ريم الحسن مديرة نظم معلومات الموارد البشرية إدارة وصيانة نظام “سليمان”، تطوير الأنظمة الإلكترونية، دعم المستخدمين وحل المشكلات التقنية.
أ. سامي عبد الكريم مسؤول أتمتة العمليات تطوير أتمتة العمليات الإدارية، تحديث النماذج الإلكترونية، ضمان انسيابية سير العمل الإلكتروني.
أ. نور الشامي منسقة الامتيازات والمزايا متابعة برامج المكافآت والامتيازات، التواصل مع الموظفين بشأن الحقوق، إدارة برامج الدعم والترفيه.

الامتيازات والمزايا المقدمة للموظفين

الميزة الوصف
الضمانات الاجتماعية متوفرة لجميع الموظفين بالحرم الجامعي
مكافآت مالية للعاملين بنظام العمل الحر
التشاركية المادية مع عمداء الكليات ومديري المراكز
تنمية مهارات الأطفال للتعامل مع التكنولوجيا لجميع أطفال الهيكل الإداري والتنظيمي
تنمية الأسرة من خلال مؤسسة تنمية الأسرة العربية لجميع أسر الهيكل الإداري والتنظيمي
التدريب والتطوير المستمر عبر وحدة شؤون الموظفين ومركز تطوير المسار الوظيفي لجميع أفراد الهيكل الإداري والتنظيمي
دعم النشر العلمي الأكاديمي لجميع أعضاء الهيئات التدريسية والتعليمية في الجامعة
المشاركة الفعالة مع كوادر الجامعة لتحقيق دخل إضافي من خلال مجتمع الجامعة التفاعلي

إنجازات الوحدة

  • تحديث نظام شؤون الموظفين لتسهيل الوصول إلى المعلومات بسرعة ودقة، مع توفير تقارير وإحصائيات للجهات المختصة.

  • أتمتة عقود الموظفين الجدد وتجديد عقود العمل الحر والإداريين إلكترونياً.

  • توحيد احتساب العلاوات السنوية إلكترونياً لجميع الموظفين.

  • أتمتة جميع النماذج الإدارية لتسهيل استخدامها من قبل الموظفين.

  • توفير خدمات إلكترونية متكاملة عبر بوابة العاملين تشمل بيانات الموظف، كشوف الرواتب، الإجازات، كشف البصمة، والوصف الوظيفي.

  • الأرشفة الإلكترونية لجميع ملفات الموظفين.

  • أتمتة براءة الذمة لموظفي ومشرفي الجامعة.

  • تعديل نظام الموظفين والترقيات والزمالة بما يتلاءم مع أنظمة الجامعة وسياساتها.

رقم الهاتف: 00905355963802

البريد الالكتروني: staff@isu.edu.eu