نظرة عامة

تُعد وحدة شؤون الموظفين في جامعة سليمان الدولية القلب النابض لإدارة الموارد البشرية، وهي مسؤولة عن إدارة شؤون الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس، وضمان سير العمليات الإدارية والموارد البشرية بكفاءة واحترافية. تركز الوحدة على تطبيق أفضل الممارسات في توظيف وتأهيل الكوادر، وتحفيزهم، وضمان استمرارية التنمية المهنية، وذلك بما يتوافق مع أهداف الجامعة الاستراتيجية. تلعب الوحدة دوراً محورياً في بناء بيئة عمل محفزة تتسم بالشفافية والعدالة، وتُعزز من ثقافة الأداء والابتكار بين الموظفين.

يهدف عمل الوحدة إلى تطوير أنظمة متكاملة تشمل إدارة العقود، الرواتب، الترقيات، التدريب، والتقييم، إضافة إلى أتمتة العمليات لضمان دقة وسرعة إنجاز المعاملات. كما تسعى الوحدة إلى تلبية احتياجات الموظفين الشخصية والمهنية من خلال برامج دعم متكاملة، تشمل الصحة، التنمية، والرفاهية.

وحدة شؤون الموظفين تعمل بالتنسيق الوثيق مع مكاتب نظم معلومات الموارد البشرية، تنمية الموارد البشرية، وخدمات الموظفين لضمان تنفيذ متكامل ومستدام للاستراتيجية الشاملة للجامعة في مجال الموارد البشرية. عبر هذا التكامل، تُبنى جامعة سليمان الدولية على رأس قائمة المؤسسات التعليمية التي تقدم بيئة عمل نموذجية ومُحفزة تواكب التطور العالمي وتسهم في استدامة المؤسسة وتعزيز قدرتها التنافسية.


التعريف

وحدة شؤون الموظفين هي القسم المسؤول عن جميع العمليات المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية، من توظيف، تدريب، تقييم، وإدارة العقود، بما يضمن توفير بيئة عمل فعالة ومستقرة في الجامعة.


الرؤية

أن تكون وحدة شؤون الموظفين نموذجاً رائداً في إدارة الموارد البشرية في القطاع الأكاديمي، تساهم في بناء كوادر مؤهلة ومحفزة تعزز التميز الأكاديمي والإداري في الجامعة.


الرسالة

توفير خدمات موارد بشرية متكاملة وفعالة تسهم في دعم وتطوير الكوادر البشرية، وتعزيز بيئة عمل إيجابية تحقق تطلعات الجامعة وأهدافها الاستراتيجية.


الأهداف

  • ضمان جذب وتوظيف أفضل الكفاءات.

  • تطوير وتنمية مهارات الموظفين بشكل مستمر.

  • تطبيق أنظمة شؤون الموظفين بشكل مؤتمت ودقيق.

  • تعزيز بيئة عمل محفزة وتحفيز الأداء العالي.

  • إدارة فعالة للعلاقات والاتصالات مع الموظفين.


القيم

الاحترافية، الشفافية، العدالة، التطوير المستمر، التعاون، الاحترام.


الاستراتيجية

ترتكز الاستراتيجية على تطوير أنظمة أتمتة متكاملة لإدارة الموارد البشرية، تعزيز برامج التدريب والتطوير، وتحسين نظم التقييم والمكافآت، مع التركيز على استدامة الموارد البشرية واستباق احتياجات القوى العاملة المستقبلية.

المهمةالوصف
حوسبة عقود الموظفين الإداريين ومشرفي المختبراتعملية مستمرة، ومنجزة بنسبة 100%
توحيد الدخل لجميع الموظفين الإداريينمهمة منجزة بنسبة 70%
إنجاز التكليفات الجديدة وتحديث العقود إلكترونياًمهمة منجزة بنسبة 100%
توحيد نسب الشراكة مع عمداء الكلياتمهمة منجزة بنسبة 80%
توحيد نسب الشراكة مع مدراء المراكزمهمة منجزة بنسبة 75%
تعديل نظام الموظفين بما يوافق قوانين ضبط الجودةمهمة منجزة بنسبة 90%
تطوير سياسة الجامعة للزمالة والترقيةمهمة منجزة بنسبة 100%
أتمتة براءات الذمة لدى الكوادر السابقةمهمة منجزة بنسبة 100%
العمل على استدامة نظم الأتمتة الإدارية في الجامعةمهمة منجزة بنسبة 100%
العمل على تعبئة المحتويات الدراسية على المنصات الافتراضيةمهمة منجزة بنسبة 60%
الاستجابة لطلبات الصيانةمهمة منجزة بنسبة 100%
الاستجابة لمتطلبات هيئات الاعتماد المحلية والإقليمية والدوليةمهمة منجزة بنسبة 75%
الإدارة المستمرة للموارد البشريةمهمة منجزة بنسبة 60%
تنظيم برنامج زمني للموظفين بما يتوافق مع حياتهم الخارجيةمهمة منجزة بنسبة 70%
تنمية المهارات الأساسية اللازمة للإدارة التنفيذيةمهمة منجزة بنسبة 100%
توطيد التحفيز الذاتي لدى العاملينمهمة منجزة بنسبة 100%
العمل مع مركز تكنولوجيا المعلومات لإدارة واستدامة النظم المؤتمتة للجامعةمهمة منجزة بنسبة 100%
تطوير نظام المكافآت والدخل لدى العاملين في الجامعةمهمة منجزة بنسبة 100%

مكتب خدمات الموظفين

مكتب خدمات الموظفين هو الجهة التنفيذية التي تساعد كوادر الجامعة في إتمام إجراءات متعددة متعلقة بشؤون الموظفين، مثل استكمال العقود، متابعة الرواتب، الاجازات، والامتيازات، وضمان سير العمليات بسلاسة ودقة.


مكتب تنمية الموارد البشرية وتقييم الأداء

يعمل هذا المكتب على توفير برامج التعليم والتدريب المستمر للموظفين وأعضاء هيئة التدريس بهدف تطوير مهاراتهم المهنية والقيادية والتقنية، مع التركيز على بناء قاعدة بشرية متطورة تلبي متطلبات السوق المتغيرة. كما يعتمد المكتب على بروتوكولات إدارة الأداء العالمية لضمان بيئة عمل محفزة تحقق التقدير والمكافآت العادلة.


مكتب نظم معلومات الموارد البشرية

يوفر المكتب الدعم التقني والتشغيلي لأنظمة الموارد البشرية والرواتب والميزانيات عبر نظام “سليمان” المتكامل، ويشمل مهامه تطوير وصيانة النظام، تقديم تقارير متخصصة، منح الصلاحيات، وحل المشكلات التقنية للمستخدمين.


الامتيازات والمزايا المقدمة للموظفين

الميزةالوصف
الضمانات الاجتماعيةمتوفرة لجميع الموظفين بالحرم الجامعي
مكافآت ماليةللعاملين بنظام العمل الحر
التشاركية الماديةمع عمداء الكليات ومديري المراكز
تنمية مهارات الأطفال للتعامل مع التكنولوجيالجميع أطفال الهيكل الإداري والتنظيمي
تنمية الأسرةمن خلال مؤسسة تنمية الأسرة العربية لجميع أسر الهيكل الإداري والتنظيمي
التدريب والتطوير المستمرعبر وحدة شؤون الموظفين ومركز تطوير المسار الوظيفي لجميع أفراد الهيكل الإداري والتنظيمي
دعم النشر العلمي الأكاديميلجميع أعضاء الهيئات التدريسية والتعليمية في الجامعة
المشاركة الفعالة مع كوادر الجامعة لتحقيق دخل إضافيمن خلال مجتمع الجامعة التفاعلي

 

الاسمالمنصبالمهام الرئيسية
د. سارة الطاهرمديرة وحدة شؤون الموظفينالإشراف العام على الوحدة، وضع الخطط والاستراتيجيات، التنسيق مع الإدارات المختلفة، متابعة تنفيذ السياسات.
أ. محمد العبداللهمساعد مدير الوحدةمتابعة سير العمل اليومي، دعم مديرة الوحدة، إعداد التقارير الدورية، التنسيق بين الأقسام الداخلية.
أ. ليلى جابررئيسة مكتب خدمات الموظفينإدارة إجراءات الموظفين اليومية مثل العقود، الإجازات، الرواتب، متابعة ملفات الموظفين.
أ. خالد المصريمسؤول تنمية الموارد البشريةتصميم وتنفيذ برامج التدريب والتطوير، تقييم الأداء، تعزيز المهارات القيادية والفنية للموظفين.
أ. ريم الحسنمديرة نظم معلومات الموارد البشريةإدارة وصيانة نظام “سليمان”، تطوير الأنظمة الإلكترونية، دعم المستخدمين وحل المشكلات التقنية.
أ. سامي عبد الكريممسؤول أتمتة العملياتتطوير أتمتة العمليات الإدارية، تحديث النماذج الإلكترونية، ضمان انسيابية سير العمل الإلكتروني.
أ. نور الشاميمنسقة الامتيازات والمزايامتابعة برامج المكافآت والامتيازات، التواصل مع الموظفين بشأن الحقوق، إدارة برامج الدعم والترفيه.

الامتيازات والمزايا المقدمة للموظفين

الميزةالوصف
الضمانات الاجتماعيةمتوفرة لجميع الموظفين بالحرم الجامعي
مكافآت ماليةللعاملين بنظام العمل الحر
التشاركية الماديةمع عمداء الكليات ومديري المراكز
تنمية مهارات الأطفال للتعامل مع التكنولوجيالجميع أطفال الهيكل الإداري والتنظيمي
تنمية الأسرةمن خلال مؤسسة تنمية الأسرة العربية لجميع أسر الهيكل الإداري والتنظيمي
التدريب والتطوير المستمرعبر وحدة شؤون الموظفين ومركز تطوير المسار الوظيفي لجميع أفراد الهيكل الإداري والتنظيمي
دعم النشر العلمي الأكاديميلجميع أعضاء الهيئات التدريسية والتعليمية في الجامعة
المشاركة الفعالة مع كوادر الجامعة لتحقيق دخل إضافيمن خلال مجتمع الجامعة التفاعلي

إنجازات الوحدة

  • تحديث نظام شؤون الموظفين لتسهيل الوصول إلى المعلومات بسرعة ودقة، مع توفير تقارير وإحصائيات للجهات المختصة.

  • أتمتة عقود الموظفين الجدد وتجديد عقود العمل الحر والإداريين إلكترونياً.

  • توحيد احتساب العلاوات السنوية إلكترونياً لجميع الموظفين.

  • أتمتة جميع النماذج الإدارية لتسهيل استخدامها من قبل الموظفين.

  • توفير خدمات إلكترونية متكاملة عبر بوابة العاملين تشمل بيانات الموظف، كشوف الرواتب، الإجازات، كشف البصمة، والوصف الوظيفي.

  • الأرشفة الإلكترونية لجميع ملفات الموظفين.

  • أتمتة براءة الذمة لموظفي ومشرفي الجامعة.

  • تعديل نظام الموظفين والترقيات والزمالة بما يتلاءم مع أنظمة الجامعة وسياساتها.

رقم الهاتف: 00905355963802

البريد الالكتروني: staff@isu.edu.eu