تعتبر وحدة العلاقات العامة والإعلام من الوحدات الإدارية المهمة في أي نظام إداري أو مؤسسة رسمية ، وذلك لارتباطها بكافة الإدارات الداخلية والخارجية. إنها نافذة الجامعة على المجتمع ، وهي حلقة الوصل بين الجامعة وجمهورها الداخلي من العاملين والطلاب ، وأداة لتحقيق علاقات قوية ومتميزة بين إدارة الجامعة والجمهور الخارجي للمؤسسات وشرائح المجتمع المختلفة. تنبع أهمية دور الإدارة من حقيقة أنها تهدف إلى خلق انطباع إيجابي ، وتعزيز الصورة الذهنية الجيدة والسمعة الحسنة للجامعة من خلال الوظائف والمهام الموكلة إليها ، لإبراز الصورة الحضارية للجامعة. الجامعة ومنسوبيها وإنجازاتها ومشاريعها المستقبلية مع مختلف الجهات التي تتعامل معها وتنال ثقتهم واحترامهم ، وتوثيق العلاقات بين الوحدات الإدارية بالجامعة وأقسامها الأكاديمية ، والاهتمام بالتواصل الاجتماعي فيما بينها ، و الإشراف على تنظيم المؤتمرات والندوات والمنتديات العلمية والفعاليات.


رؤية الوحدة

تفعيل التواصل الإعلامي بين الجامعة والمجتمع الخارجي وتحديد رسالة الجامعة الثقافية والبحثية ودورها في توعية المجتمع ومواكبة إنجازات الجامعة وحركة المعرفة.


رسالة الوحدة

تسعى وحدة العلاقات العامة والإعلام إلى أن تكون نافذة الإدارة على المجتمع ، وربطًا بين وحدة العلاقات العامة والإعلام وجمهورها الداخلي من جهة ، ومختلف القطاعات العامة والخاصة من جهة أخرى ، و ترسيخ الانطباع الإيجابي عن الإدارة ورسالتها السامية ، وتكوين صور ذهنية تتماشى مع الأهداف والمكانة العلمية والتعليمية للوحدة.


أهداف الوحدة

• إظهار صورة إيجابية تتناسب مع مكانة الجامعة بين الجامعات.
• توفير المواد الإعلامية والإخبارية المعتمدة الخاصة بالجامعة تمهيداً لتأكيدها ونشرها
• نشر أخبار الجامعة وصياغتها بصيغة إعلامية.
• متابعة كل ما ينشر عن الجامعة في وسائل الإعلام.
• تصميم محتويات الإنتاج المرئي للجامعة لتلبية متطلبات الوحدات الإدارية والأقسام الأكاديمية في الجامعة.
• الريادة في المؤتمرات والندوات من خلال تنظيم وإعداد المطبوعات الإعلامية والحملات الإعلانية والترويجية في نظام احترافي متميز لإنجاح جميع الفعاليات.
• تزويد الجامعة بتقرير ربع سنوي عن العلاقات مع المؤسسات الأكاديمية الشريكة.


قيم الوحدة

الصدق: نؤدي العمل بإخلاص ونلتزم بأخلاقيات العمل والمهنة.
العدل: نسعى لتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة في التعامل.
الجودة: تطبيق أعلى معايير الجودة في كافة أنشطة وخدمات الوحدة.
العمل الجماعي: نؤسس لثقافة العمل كفريق واحد.
الانتماء: نعزز ثقافة الانتماء والاعتزاز بهوية المعرفة.

مدير وحدة العلاقات العامة والاعلام

المهام والمسؤوليات:
1. الإشراف على إدارة شؤون الوحدة وأنشطتها والعاملين فيها ، ووضع إجراءات عمل الوحدة لضمان حسن سير عملها.
2. العمل على إبراز الوجه الحضاري للجامعة ودورها في خدمة المجتمعات المحلية والإقليمية والدولية.
3. تنظيم الاتصال بالمؤسسات العلمية المحلية وتوثيق العلاقات معها.
4. رصد الأخبار اليومية من خلال ما تصدره وسائل الإعلام المختلفة عن الجامعة والجامعات الأخرى.
5. المشاركة في متابعة موقع الجامعة الإلكتروني وتزويده بالأخبار في الوقت المناسب.
6. توثيق العلاقات مع الأطراف الخارجية ومؤسسات المجتمع المحلي.
7. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.


مسؤول إعلامي

المهام والمسؤوليات:

1. متابعة وتغطية الأنشطة والفعاليات المختلفة المتعلقة بالجامعة.
2. إعداد التقارير والمقابلات الصحفية التي تعقدها الجامعة وتشرف عليها.
3. تحرير الأخبار الواردة من كليات ووحدات الجامعة المختلفة.
4. تزويد وكالات الأنباء والصحف اليومية والمواقع الإلكترونية بكافة الأخبار عن أنشطة الجامعة وفعاليتها.
5. متابعة أخبار الجامعة المنشورة في الصحف والمواقع الإلكترونية.
6. متابعة أخبار الجامعة الواردة من كافة وكالات الأنباء.
7. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.


مترجم

المهام والمسؤوليات:

1. ترجمة الكتب والمطبوعات الرسمية الواردة أو الصادرة عن الجامعة من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس وكذلك ما يظهر على موقع الجامعة.
2. تلخيص وثائق وتقارير الجامعة المكتوبة باللغات الأجنبية وترجمتها إلى اللغة العربية.
3. تفسير الأحاديث بين مسؤولي الجامعة وضيوفهم عند الحاجة.
4. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.


ضابط علاقات عامة

المهام والمسؤوليات:

1. المشاركة في إعداد وتنفيذ برامج الأنشطة والفعاليات الجامعية.
2. المشاركة في جمع المعلومات الإعلامية المتعلقة بالجامعة.
3. بث أخبار أنشطة الجامعة لوكالات الأنباء والصحف اليومية والمواقع الإلكترونية.
4. المشاركة في الإعداد للأنشطة والفعاليات التي تنظمها الجامعة.
5. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه أو رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.

مكتب العلاقات العامة

مكتب العلاقات الدولية

Media Office

Translation Office

Virtual Event Platform

الاسم المنصب المهام
أ. سارة الرفاعي مديرة الوحدة وضع وتنفيذ الخطط الإعلامية والتسويقية، الإشراف على العلاقات العامة والاتصال المؤسسي، تمثيل الجامعة في الفعاليات والمؤتمرات.
أ. مازن الخطيب مسؤول الإعلام الرقمي إدارة منصات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني، إعداد ونشر المحتوى الإعلامي، متابعة التفاعل والرد على الاستفسارات عبر القنوات الرقمية.
أ. ريم الحاج منسقة الفعاليات تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والأنشطة الترويجية، التنسيق مع الجهات الخارجية، إعداد جداول الأنشطة والبرامج.
أ. حسام العلي مصمم جرافيك وإنتاج مرئي تصميم المواد الإعلانية والبصرية، إنتاج الفيديوهات الترويجية، الحفاظ على الهوية البصرية للجامعة.
أ. نورا العبد كاتبة ومحررة محتوى كتابة البيانات الصحفية والمقالات، تحرير النشرات الإخبارية، صياغة الخطابات الرسمية والمواد التعريفية.
أ. رامي درويش مسؤول العلاقات المؤسسية بناء وتطوير علاقات مع وسائل الإعلام والمؤسسات الشريكة، متابعة التغطيات الإعلامية، إعداد تقارير العلاقات العامة.

رقم الهاتف: +20 120 621 9214

البريد الالكتروني: pru@isu.edu.eu